Bürokauffrau – Büromanagement / Backoffice m/w/d

Jobbeschreibung


Wir „EVERSMANN – beratende Ingenieure“ sind ein familiengeführtes und regional tätiges Ingenieurbüro für die gesamte Technische Gebäudeausrüstung mit Standorten in Münster, Meppen und Papenburg.

Seit über 50 Jahren begleiten wir erfolgreich unsere anspruchsvollen Kunden mit einer persönlichen, kompetenten, zuverlässigen und objektiven Beratung. Unsere Stärke liegt in unserem Team. Gemeinsam entwickeln wir täglich für unsere Auftraggeber Lösungen, die zum Wohlbefinden und zur Lebensqualität von Menschen in Gebäuden beitragen. Durch unsere Fachkenntnisse, kurze und schnelle Entscheidungswege, Engagement und Vertrauen wissen wir unsere Kunden zu überzeugen.

Zur Verstärkung unseres Teams in Münster suchen wir ab sofort eine Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) - Vertrag: Unbefristet / 30 bis 40 St. Woche.

Stellenanforderungen

Ihre Aufgaben:

-Ansprechpartner für unsere Kunden sowie Kollegen
-Telefonzentrale
-Unterstützung bei administrativen Aufgaben sowie diverser Schreibarbeiten
-Organisation und Terminplanung
-Zuarbeit bei Personalangelegenheiten
-Angebots- und Rechnungsprüfung
-Unterstützendes Projektmanagement
-Rechnungsstellung
-Vertragsmanagement


Ihre Fähigkeiten:
-Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
-Sie haben bereits Erfahrungen in der Baubranche oder einem Architekturbüro gesammelt (wünschenswert, jedoch nicht zwingend erforderlich
Quereinsteiger:in sind auch willkommen)
-Sie pflegen einen sicheren Umgang mit Kunden und Projektbeteiligten
-Sie haben die Fähigkeit, sich schnell und spontan auf neue Aufgaben einzustellen, ohne den Überblick zu verlieren
-Sie sind sicher in den Microsoft Office Programmen und Office365
-Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen:

-Ein dynamisches, interdisziplinäres Team und ein familiäres Betriebsklima
-Gute Erreichbarkeit mit dem Auto bzw. ÖPNV
-Kostenlose Parkplätze am Büro
-Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
-Attraktive Arbeitsbedingungen in modernen
Räumlichkeiten mit max.1 bis 2 Personen im Büro
-Nutzung von Poolfahrzeugen und Stellung von PSA
-Firmenevents und gemeinsame Aktivitäten
-Förderung Ihrer persönlichen und beruflichen
-Fortbildung und Entwicklung